Aramak yerine sorun
Ekibiniz klasör açmayı ve dosya adı tahmin etmeyi bırakır. Kendi diliyle sorar; cevabı, dayandığı dokümanın tam sayfasıyla birlikte alır.
%87daha hızlı doküman erişimi
KURUMSAL ZEKÂ PLATFORMU
Şirketinizin bildiği her şey, bir soru uzağınızda.
Mindfile arşivinizi, ekibinizin konuşabildiği bir kurumsal hafızaya dönüştürür. Kendi cümlelerinizle sorun; cevabı, dayandığı doküman ve sayfa numarasıyla birlikte alın. Sonra da ihtiyacınız olan raporu, özeti veya sunumu oradan üretin.
Her cevap dokümanını ve sayfasını gösterirKendi arşivinizde, yetkilere duyarlı çalışırBir günden kısa kurulum
KÂĞITTAN CEVABA
Taranmış bir sayfa bilgi değildir. Bu bilgidir.
Mindfile'a giren her doküman okunur, indekslenir ve arşivin geri kalanıyla ilişkilendirilir. Böylece birinin bulmak zorunda olduğu bir dosya olmaktan çıkar; herkesin soru sorabildiği bir kaynağa dönüşür.
Ham taramaİndekslenmiş & sorgulanabilir
Karşılaştırmak için sürükleyin
NEDEN BEDELİNİ ÖDÜYORLAR
Ürün, cevabın kendisi.
İş hiçbir zaman dokümanı bulmak değildi. İçinde ne olduğunu anlamak ve ondan yeni bir şey üretmekti — Mindfile'ın sizin yerinize yaptığı kısım da tam olarak bu.
Cevabı çıktıya dönüştürün
Özetler, karşılaştırmalar, risk incelemeleri ve rapor taslakları kendi dokümanlarınızdan kurulur; modelin genel bilgisinden değil, sizin arşivinizden beslenir.
1 sorubir günlük okuma yerine
Arkasında durabileceğiniz cevaplar
Her cevap kaynağını taşır, her kullanıcının yetkisine uyar ve hareket kaydına düşer. Hiçbir şey uydurulmaz, hiçbir şey birimler arasında sızmaz.
%100işlem hareket kaydı kapsamı
TEK PLATFORM, TÜM BİRİMLER
Ekiplerinizin ilk gün soracakları
Aynı kurumsal hafıza, dört farklı masadan sorgulanıyor. Bir birim seçin, aldığı cevabı görün.
Bu yıl hangi tedarikçi sözleşmeleri kendiliğinden yenileniyor ve bize maliyeti ne?
2025'te 14 sözleşme kendiliğinden yenileniyor. Mevcut koşullarla 4,2 milyon ₺ taahhüt taşıyorlar.
3'ü 45 gün içinde yenileniyor, ihbar kararı hâlâ verilmedi
2'sinde üst sınırı olmayan enflasyon artışı var
Her rakam, geldiği sözleşme maddesine kadar izlenebiliyor
ÇıktıYenileme ve maliyet tablosu
PLATFORM
Zekâ en üst katman; sonradan takılan bir eklenti değil
Yapay zekâ, altındaki yapı kadar iyidir. Mindfile önce arşivi ve süreçleri kurar; cevaplara güvenilebilmesinin sebebi de budur.
Belge Arşivi
Fiziksel ve dijital tüm belgeleriniz tek envanterde: benzersiz referans numarası, özelleştirilebilir indeks alanları, lokasyon ve saklama planı. Her şeyin kaydı, her kaydın yeri belli.
Fiziksel + dijital envanterReferans & indeksLokasyon takibi
Belge Yönetimi
Arşivin üzerinde yaşayan süreçler: onay akışlı ödünç ve iade, birimler arası transfer, rol bazlı erişim ve mevzuata uygun imha. Hiçbir dosya kaybolmaz, her işlem denetim izinde.
Ödünç & transferRol bazlı yetkiİmha & denetim izi
Kurumsal Zeka
Düzenli arşivin ve işleyen süreçlerin üzerinde yapay zeka: içerikte anlamsal arama, otomatik indeksleme, AI Cockpit ile özet, karşılaştırma ve uyumluluk analizi. Arşiviniz sorularınıza cevap verir.
AI CockpitOtomatik indekslemeİçerikte arama
YAŞAYAN HAFIZA
Yaşayan kurumsal hafızanın dört katmanı
mindfile'a eklenen her yeni doküman ve versiyon, yaşayan kurumsal hafızanın güncel bir parçasına dönüşür.
Hafızayı besleyen kaynaklar
- Yeni sözleşmeler
- Yeni teklifler
- Yeni politikalar
- Yeni versiyonlar
- Yeni raporlar
YAŞAYANKURUMSAL HAFIZA
Her yeni doküman, kurumun aranabilir ve yapay zekâ tarafından kullanılabilir hafızasını genişletir.
- CANLI
Doküman katmanı
Sakla ve Yönet
- CANLI
Zekâ katmanı
Ara ve Anla
- CANLI
Ajan katmanı
Analiz Et ve Üret
- YOL HARİTASI
İş akışı ve aksiyon katmanı
Aksiyona Geç ve Yönet
Sektör çözümleri
Sektörünüzde ne değişiyor?
Hukuk
Sözleşme arşivinde madde düzeyinde arama ve karşılaştırma.
İnceleSağlık
Gizlilik dereceli erişim ve denetime hazır prosedür arşivi.
İnceleKamu ve belediye
Dosya planına uygun sınıflandırma, saklama ve imha akışı.
İnceleİnsan kaynakları
Özlük dosyasında dar yetki, politikalarda self-servis erişim.
İncele
DOSYA NO: OZL-001
Arşiv yönetiminin tamamı, tek sistemde
Dosya kabulünden imhaya kadar tüm yaşam döngüsü — dağınık klasörler ve Excel listeleri olmadan.
Dosya & Doküman Yönetimi
Birim → kategori → doküman türü hiyerarşisiyle sınıflandırın. Her dosyaya benzersiz referans numarası ve özelleştirilebilir indeks alanları.
REF: BAS0000001Gelişmiş & İçerik Arama
İndeks alanlarına göre detaylı arama, seçiminize göre güncellenen akıllı filtreler ve doküman içeriğinde tam metin arama.
REF: ARA-0042Ödünç & Transfer Merkezi
Fiziksel dosya ödünç taleplerini onay akışıyla yönetin, birimler arası transferleri tek ekrandan takip edin. Hiçbir dosya kaybolmaz.
REF: ODC-0117İmha İşlemleri
Saklama süreleri dolan dosyaları otomatik tespit edin; onaylı, tutanaklı ve mevzuata uygun imha süreçleri yürütün.
REF: IMH-0009Raporlama & İşlem Geçmişi
Kim, neyi, ne zaman gördü? Listeleme, görüntüleme ve güncelleme dahil her hareket kayıt altında. Denetime her an hazır olun.
REF: RPR-0233Etiket Baskı
Fiziksel arşiv kutuları ve klasörler için barkodlu/karekodlu etiketleri doğrudan sistemden basın, raf düzenini koruyun.
REF: ETK-0001 · YAKINDABu sorunlar tanıdık geliyor mu?
mindfile'ın bugün çözdüğü 15 sorun — ve ürün yol haritamızdaki 6 adım
DOSYA NO: AI-COCKPITDokümanlarınızı okumayın.
Dokümanlarınızı okumayın.
Onlarla konuşun.
- Tek doküman analiziSeçtiğiniz doküman için anında özet, anahtar noktalar ve uyumluluk analizi.
- Çoklu doküman karşılaştırmaSözleşmeler ve politikalar arasında ortak başlıkları ve çakışan maddeleri saniyeler içinde bulun.
- Kaynak gösteren cevaplarHer yanıt, dayandığı dokümana ve sayfaya referans verir — tahmin değil, kayıt.
DOSYA NO: SRC-001
Üç adımda düzenli bir arşiv
Yükleyin ve sınıflandırın
Dokümanlarınızı aktarın; birim, kategori ve doküman türüne göre yapılandırın. İndeks alanları kurumunuza göre özelleşir.
Kurumsal İletişim › Basın ve Medya › Basın Bülteni
Saniyeler içinde bulun
Dosya adı, referans, indeks değeri veya doğrudan içerik üzerinden arayın. Akıllı filtreler seçtikçe daralır.
"fesih maddesi" › Hukuk › 14 sonuç · 0,4 sn
Analiz edin ve yönetin
AI Cockpit ile özetleyin ve karşılaştırın; ödünç, transfer ve imha süreçlerini onay akışlarıyla yürütün.
Özet › Uyumluluk › Karar
DOSYA NO: GVN-001
Kurumsal güvenlik, varsayılan olarak
Rol bazlı yetkilendirme
Kullanıcı ve yetki yönetimiyle herkes yalnızca kendi biriminin görmesi gerekeni görür.
Tam denetim izi
Görüntülemeden güncellemeye her işlem zaman damgalı olarak kaydedilir, silinemez.
KVKK uyumlu süreçler
Saklama planları ve tutanaklı imha akışlarıyla mevzuat yükümlülüklerinizi karşılayın.
Şifreli altyapı
Veriler aktarımda ve beklemede şifrelenir; isteğe bağlı kurum içi (on-premise) kurulum.
Partnerlerimiz
Ekosistemler
Parçası olduğumuz ekosistemler ile mindfile'ı daha da ileriye taşıyoruz.
DOSYA NO: FYT-001
Ekibinize uygun planı seçin
Tüm planlar 14 günlük ücretsiz deneme ile başlar. İstediğiniz zaman yükseltin veya iptal edin.
Başlangıç
Tek birim, küçük ekipler için
₺2.490 / ay
- 5 kullanıcıya kadar
- 10.000 doküman
- Gelişmiş arama ve akıllı filtreler
- Ödünç ve transfer yönetimi
- E-posta desteği
En çok tercih edilen
Kurumsal
Çok birimli organizasyonlar için
₺6.990 / ay
- 50 kullanıcıya kadar
- Sınırsız doküman
- mindfile AI Cockpit dahil
- İçerik araması ve uyumluluk analizi
- İmha süreçleri ve raporlama
- Öncelikli destek
Enterprise
Büyük kurumlar ve kamu için
Özel teklif
- Sınırsız kullanıcı
- Kurum içi (on-premise) kurulum
- SSO / Active Directory entegrasyonu
- Özel indeks şemaları ve API erişimi
- Adanmış müşteri yöneticisi
DEMO TALEBİ
Kendi dokümanlarınıza nasıl cevap verdiğini görün
Şirketiniz hakkında birkaç bilgi bırakın; bir iş günü içinde dönüp kendi senaryolarınız üzerinden bir oturum ayarlayalım.
- 45 dakika, hazırlık gerekmez — Gerçek senaryolarınızı birlikte geziyoruz — ekibinizin gerçekten sorduğu soruları getirin.
- Hazır veri değil, sizin dokümanlarınız — İsterseniz oturumu kendi arşivinizden bir örnek küme üzerinde çalıştırabiliriz.
- Uygunluk ve maliyet konusunda net cevap — Elinizdeki yapı için Mindfile'ın doğru araç olmadığı durumlar dâhil.
Arşivinizi bugün konuşturun
14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz deneyin. Kurulum bir günden kısa sürer, verileriniz size aittir.